BAB 3.4 - MINGGU 16 - MINGGU 20

MINGGU KEENAM BELAS (14 / 3 / 2016 - 18 / 3 / 2016)

• Membetulkan masalah monitor PC yang tidak boleh on .

• Setup peralatan ICT dan P.A system serta memasang slide untuk Perjumpaan Bersama Majlis Perbandaran dari daerah lain .

• Membantu bahagian Pengurusan untuk membuat buku mesyuarat .

• Membantu bahagia Pengurusan untuk mengupdate rekod cuti warga kerja.

• Membantu membuat buku survey dalam bentuk booklet .

• Menginstall sistem e-PBT .

• Membantu scan virus pada pendrive .

• Belajar cara menggunakan PC Screen Recorder iaitu Bandicam .

MINGGU KETUJUH BELAS (21 / 3 / 2016 - 25 / 3 / 2016)

• Membantu bahagian Pengurusan dalam mencari Borang Kebenaran Menghadiri Persidangan / Kursus / Bengkel / Latihan / Ceramah / Taklimat dan simpan dalam folder .

• Membantu fotostat , mengisi dan faks borang pengesahan kehadiran program pembangunan modal insan negeri Perak ke SUKT.

• Membuka laptop dan mencari senarai staf kursus 2015 dan cetak serta binding untuk disemak oleh audit .

• Mencari fail Kawalan kebakaran dan serahkan kepada kepada Encik Azri .

• Mencari fail mesyuarat jawatankuasa , seminar untuk anggota kerja MPKK serta Laporan Bulanan dan letak di atas meja untuk di audit .

• Bertanyakan kepada Puan Arifah tentang Kertas Garis Panduan Pengauditan Audit Dalam 2010.

• Mencetak dan memotong nama untuk dilekatkan pada sijil .

• Menghantar dan memasang toner pada printer di bahagian Penilaian .

• Membantu bahagian Pengurusan untuk merekod cuti sakit , mengasingkan sijil-sijil cuti sakit mengikut bahagian .

• Merekod cuti sakit samaada cuti sakit kerajaan atau cuti sakit swasta .

• Mengajar cara penggunaan scanner pada bahagian Bangunan .

• Membetulkan masalah ketiadaan internet .

• Membantu dalam membuat kad jemputan untuk Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) yang akan berlangsung pada 28 / 3 / 2016 .

• Mengasingkan setiap kad mengikut nama dan jabatan . 

MINGGU KELAPAN BELAS (28 / 3 / 2016 - 1 / 4 / 2016)

• Diminta untuk pergi ke rehearsal pada waktu pagi di MH Hotel , Sg. Siput .

• Menjaga P.A system semasa rehearsal .

• Menyusun atur sijil-sijil penyampaian sijil dan pingat .

• Memasang printer pada laptop untuk mencetak senarai nama kehadiran dan yang mendapat Anugerah Perkhidmatan Cemerlang .

• Menjadi penyampai hadiah untuk Majlis APC .

• Membantu P.A YDP untuk menulis nama pada jemputan .

• Membetulkan masalah ketiadaan internet .

• Membantu binding buku mesyuarat untuk dihantar ke Ahli Majlis .

• Menghadiri mesyuarat OSC tentang kelulusan pelan-pelan bangunan dan kejuruteraan .

• Membantu bahagian Kejuruteraan dalam membuat Borang Permohonan Lampu Awam TNB Dalam Kawasan MPKK dan Borang Aduan Kerosakan Lampu Jalan Milik MPKK untuk kegunaan Audit .

• Membuat kiraan toner / catridge / ribbon untuk stok IT .

MINGGU KESEMBILAN BELAS (4 / 4 / 2016 - 8 / 4 / 2016)

• Memasang peralatan ICT dan setup P.A system di Dewan Bendahara untuk mesyuarat Penyelarasan Pertandingan Anugerah Tandas Bersih 1 Malaysia (ATB1M) Peringkat Kebangsaan .

• Menjaga slide untuk mesyuarat Perjumpaan Tuan Setiausaha bersama Ketua Jabatan / Ketua Bahagian / Ketua Unit / PIC Pekerja Luar (KK & SS) .

• Menyediakan slide muka hadapan untuk Mesyuarat JITU MPKK BIL. 1/2016 dan Mesyuarat Pengurusan .

• Membantu bahagian pengurusan untuk melihat rekod salah seorang warga kerja berkenaan penghantaran borang cuti .

• Membetulkan masalah mouse dan keyboard yang tidak dapat dikesan pada PC.

• Membantu membuat nombor siri pada borang permohonan .

• Membuat sharing printer di Jabatan OSC .

• Membantu mencari fail kelab sukan untuk dikemaskini dan membuat surat .

• Membetulkan masalah sistem e-PBT yang tidak berfungsi .

• Menerima aduan tntang masalah SQL Navigator dan diminta untuk melihat dan menerangkan masalah kepada bos untuk mengetahui punca dan jalan penyelesaian .

MINGGU KEDUA PULUH (11 / 4 / 2016 - 15 / 4 / 2016) 

• Membetulkan masalah internet.

• Mencari toner printer yang kehabisan ink jenis 85 A .

• Membantu mengasingkan borang cuti untuk direkod .

• Membuat nombor siri pada borang permohonanan bahagian Kejuruteraan sehingga siap .